Notice d’information concernant la gestion des abonnements à la newsletter du Pontalize

Responsable du traitement

Le traitement relatif à la gestion des abonnements et à l’envoi de la newsletter du Pontalize est un traitement de données personnelles géré par le Centre Hospitalier Neuropsychiatrique (CHNP).

Finalité et base légale

(i) Le traitement a pour finalité :

• La gestion des abonnements à la newsletter du Pontalize ;
• La gestion des envois électroniques ;
• L’Élaboration de statistiques liées au service.

(ii) La base légale est le consentement des personnes souhaitant recevoir la newsletter (article 6 1. a) du RGPD).

Données collectées 

Seules les adresses email des abonnés et la date d’abonnement font l’objet du traitement. La collecte de l’adresse email des abonnés est obligatoire pour l’envoi de la newsletter.

Durée de conservation

Le CHNP conserve l’adresse email tant que l’abonné ne se désinscrit pas (via le lien de désabonnement intégré à chaque newsletter).

Destinataire des données

Dans la limite de leurs besoins respectifs, les services suivants du CHP peuvent être amenés à accéder à vos données personnelles :

• Le service de communication ;
• Le service informatique en cas de maintenance ;
• Le sous-traitant Lola du CHNP en charge de l’hébergement du site internet du CHNP, les données des abonnés étant hébergées en Allemagne auprès de la société rapidmail GmbH.

Exercice des droits RGPD

Tout abonné dispose du droit d’accéder et d’obtenir une copie des données le concernant, le droit de s’opposer au traitement de ses données, de les faire rectifier ou de les faire effacer. Tout abonné dispose également d’un droit à la limitation du traitement de ses données.

Pour exercer ses droits, tout abonné peut contacter le DPO du CHNP à dpo@chnp.lu ou par courrier à : C H N P – A l’attention du DPO – 17, avenue des Alliés – BP 111L-9002 Ettelbruck.

Tout abonné dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNPD concernant le traitement de ses données à caractère personnel par le CHNP Formulaire de réclamation – Particuliers – Commission nationale pour la protection des données – Luxembourg (public.lu)